OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati forniti e trattati dai titolari riguardano i dati identificativi degli individui, in particolare i dati anagrafici e di contatto. Vengono richiesti nome e cognome di uno o più referenti aziendali, recapito telefonico e indirizzo e-mail. I dati in possesso dei titolari del trattamento vengono conferiti direttamente dall’utente. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità̀ e trasparenza conformemente alla normativa applicabile, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati richiesti è necessario, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari applicabili e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare l’accesso al servizio richiesto.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

I dati forniti dagli individui verranno trattati per le seguenti finalità:

• L’iscrizione al progetto TerraNext;
• I dati forniti dagli utenti potranno essere utilizzati per l’organizzazione degli eventi organizzati dalla Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit direttamente o attraverso l’utilizzo di un responsabile esterno appositamente nominato. In ogni caso è vietato l’uso dei dati personali (comprensivi anche di fotografie o video che includono la propria immagine) che pregiudichino la dignità personale e il decoro del titolare di dati stessi;
• Quanto agli eventi organizzati dalla Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit in collaborazione con uno o più partner, solamente con l’iscrizione agli stessi (con specifica modulistica) si autorizzerà l’uso, la riproduzione, la pubblicazione di foto e/o video che includono la propria immagine. Rimane ad ogni modo vietato l’uso dei dati di cui sopra laddove venga pregiudichi la dignità personale e il decoro del soggetto partecipante all’evento.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

Il trattamento viene svolto presso la sede di lavoro di Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit presso l’edificio BASE, area ex Ansaldo, sito in Via Bergognone n. 34, Milano. Tuttavia si segnala che il trattamento dei dati e l’archiviazione degli stessi potrebbe anche essere effettuato presso Fondazione Cariplo, via Manin 23 – 20121, Milano.
Inoltre, i dati saranno trattati da ciascun titolare del trattamento nelle rispettive sedi sopra indicate.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

Il trattamento viene svolto in forma automatizzata e/o manuale e/o con strumenti elettronici, tramite quindi anche con supporti cartacei o supporti magnetici comunque automatizzati.
I dati personali saranno conservati sia in un archivio cartaceo che nella banca dati elettronica della società per le finalità indicate nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679. Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità̀, limitazione delle finalità̀ e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo consenso libero ed esplicito, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità̀ per le quali sono raccolti e trattati.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Informiamo che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso dell’interessato, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati a soggetti qualificati come i responsabili esterni che operano sotto la diretta autorità del Titolare, dipendenti e o collaboratori a vario titolo, consulenti o ad altri soggetti. Inoltre i dati verranno comunicati, a prescindere dal conferimento del consenso, per l’adempimento degli obblighi di legge, tra cui a titolo meramente esemplificativo gli obblighi fiscali e la normativa in materia di sicurezza sul lavoro.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

• Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; Ottenere le indicazioni circa le finalità̀ del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione (diritto di accesso dell’interessato);
• Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (diritto di rettifica);
• Ottenere la limitazione del trattamento;
• Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica, cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi);
• Opporsi al trattamento in qualsiasi momento (diritto di opposizione);
• Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca);
• Chiedere la cancellazione dei propri dati per quanto compatibili con gli adempimenti normativi del titolare (diritto all’oblio);
• Proporre reclamo a un’autorità di controllo.